Projectondersteuner
Branche : Overheidsdiensten
Regio : Zuid Holland
De opdrachtgever betreft de Gemeente Rotterdam. Je komt te werken op de afdeling Duurzaamheid. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de centrale kennisopbouw- en deling van en over de verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. De afdeling stimuleert vanuit deze kennis en expertise nieuwe activiteiten of signaleert waar activiteiten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd of zelfs op gespannen voet met elkaar staan. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt en dat duurzaamheid van iedereen blijft. Zij stimuleert en bewaakt een consistente koers voor een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s. Maar ook in de stad, waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Waarbij de medewerkers expert kunnen zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed inzetbaar zijn in een realiteit die steeds verandert.
Als projectondersteuner ben jij de duizendpoot van het Programma Warmtesysteem, Concessies en Wetgeving. Sporadisch zul je ook ondersteunende werkzaamheden door voor de opgave Warmte. Je zorgt voor ondersteuning van verschillende projectteams en het programma zelf en hebt daarbij een belangrijke signaleringsfunctie rondom het behalen van de planning en doelstellingen van verschillende (deel)projecten binnen het programma. Ook zorg je voor een goede archivering waardoor stukken gemakkelijk terug te vinden zijn. Jij bent de rechterhand van verschillende projectmanagers.
Binnen programma lopen verschillende projecten. Voor een aantal van deze projecten ben jij betrokken bij de wekelijkse afstemming van de teams. Het is daarbij van belang dat je goed op de hoogte ben van het huidige speelveld waarin de warmtetransitie zich bevindt, kennis hebt van de relevante stakeholders en hun belangen hierbij en bekend bent met de wettelijke wijzigingen die op korte termijn verwacht worden. Verder ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen als ondersteuner van het programma evenals de projecten die daarbinnen vallen. Jij verstuurt de (agenda)stukken, bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor een nette en complete verslaglegging.
Daarnaast houd je de projectbegrotingen en de planning bij. Wanneer je merkt dat een project vertraging op loopt, signaleer je dit en denk je mee in oplossingen. Ook zorg je voor een goede archivering waardoor stukken makkelijk terug te vinden zijn. Jij geeft organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Ook behoud je het overzicht van ons interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de activiteiten die we gezamenlijk ondernemen. Tot slot ben je bewust van de invloed en samenhang van politiek bestuurlijke bewegingen op ons werk en houd je hier rekening mee.
|